在杭州辦公室搬家可謂在搬家行業中占的份額是比較大的,不光寫字樓里面有單純的辦公室,現在工廠、學校、醫院等等都會有辦公司,那么什么是辦公室搬家?辦公室搬家我們的準備工作又是什么呢?
1.辦公室搬家的特點
辦公室搬家就是將我們單位上班的地方辦公家具、辦公用品、電器、雜物等統一搬運到新的辦公場所,看似簡單的搬運涉及到的工作非常繁重,包括物品的打包整理、辦公桌椅會議桌的拆裝、空調等電器的拆裝等,全部搬運到目的地后還要將物品擺放到位,安裝的家具、家電要全部安裝好,電器還要調試運行正常。
2.小型辦公室搬家應如何做準備
① 首先定位自己是小型辦公室搬家還是大型辦公室搬家,一般10車(車輛大?。?.2m*1.9m)以下的為小型辦公室搬家,10車(移動站點綁定到這個域名)以上的為大型辦公室搬家,這里我們先介紹小型辦公室搬家。
?、?如果是小型辦公室搬家建議先檢查一下看看有沒有辦公家具需要拆裝才能搬運的,比如辦公室員工工作位,一般這些工作為都是連在一起的整體,需要拆卸才能夠搬運,還有會議桌、經理桌、老板臺、空調等,如果有需要拆裝的物品要以書面的形式記錄下來,包括具體的數量等。
?、?再有就是把零散的物品全部打包裝箱,這樣不僅方便我們做物品的統計也方便了搬家公司搬運,節約了我們的搬運時間也節省了我們的搬運成本。
?、?一般小型辦公室搬家只需要通過電話溝通基本就可以準確定價,統計好我們所有的物品以后包括拆裝的物品,然后與搬家公司電話溝通,這里我們要像搬家公司講明搬運的地址、搬出樓層、搬入樓層、大概大件物品種類、數量,打包裝箱的箱子尺寸大小及箱數,需要拆裝家具的名稱及數量、空調的型號大小及數量等等,只要我們報的準確,搬家公司基本很快就能核算出價格,這里建議小型辦公室搬家盡量按車為單價來計算。
⑤ 如果擔心自己權益無法得到保障,盡量要求搬家公司簽訂搬遷協議,這樣一來我們既能保障自己的權益又能驗證搬家公司是否正規的。
⑥ 剩下的就開始搬運了。
3.大型辦公室搬家如何做準備
?、?首先要咨詢三家或以上的搬家公司,分別讓他們上門來勘查,制定詳細的搬運流程及搬遷方案及詳細的價格方案。
?、?確定好搬家公司以后一定要簽訂搬遷合同,因為這樣不僅可以保障顧客的權益也是后期萬一出現問題以后提供的有力的法律依據。
③ 辦公室搬家一般都需要大量的紙箱,這里我們可以去淘寶上購買也可以要求搬家公司提供,并指導協助我們的打包工作。
4.辦公室搬家注意事項
?、?一般辦公室都會有很多員工,我們可以要求員工個人負責的物品自己打包,個人物品便于袖帶的自己帶過去,這樣一來就會節省了搬運的成本。
?、?尋找搬家公司要求其出具足夠多的資質證明,并核實這些證明文件的真實性、準確性。
?、?合同應注明整個搬運工作的具體期限、是否開發票,如果開發票是什么類型的發票,例如是普票還是增值稅發票,搬運價格(是否含稅價),物品損壞的賠償標準等。
以上為關于杭州辦公室搬家的一些知識,更多相關搬運信息及問題請電話咨詢。